杭州進出口公司申請出口退稅的流程，可以歸納為以下幾個主要步驟：

一、企業(yè)資格準備

  1. 經(jīng)營范圍：確保公司營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍包括“貨物進出口和技術(shù)進出口”業(yè)務(wù)。
  2. 辦理相關(guān)證件：取得有關(guān)部門批準經(jīng)營出口產(chǎn)品業(yè)務(wù)的文件，并在工商行政管理部門完成工商登記證明。
  3. 稅務(wù)登記：在稅務(wù)局辦理出口企業(yè)退稅登記，通常需要提供出口產(chǎn)品經(jīng)營權(quán)批準文件、工商登記證明等材料。

二、申請條件

  1. 貨物范圍：申請退稅的貨物必須是增值稅、消費稅征收范圍內(nèi)的貨物，且這些貨物已經(jīng)報關(guān)離境。
  2. 銷售處理：出口貨物必須在財務(wù)上作出銷售處理。
  3. 收匯核銷：貨物必須是已收匯并經(jīng)核銷的。
  4. 生產(chǎn)企業(yè)要求：對于生產(chǎn)企業(yè)，申請退（免）稅的貨物必須是企業(yè)的自產(chǎn)貨物或視同自產(chǎn)貨物。

三、申請材料準備

  1. 報關(guān)單：貨物出口時向海關(guān)辦理的申報手續(xù)單據(jù)。
  2. 出口銷售發(fā)票：根據(jù)與購貨方簽訂的銷售合同填開的單證。
  3. 進貨發(fā)票：用于確定供貨單位、產(chǎn)品名稱、數(shù)量等信息，以便劃分和計算進貨費用。
  4. 結(jié)匯水單或收匯通知書：證明貨款已經(jīng)收到的文件。
  5. 其他相關(guān)材料：如屬于自制產(chǎn)品且以到岸價CIF結(jié)算的，需附送出口貨物運單和出口保險單；有進料加工復(fù)出口產(chǎn)品業(yè)務(wù)的企業(yè)，需報送進口料件的相關(guān)信息等。

四、申請流程

  1. 提交申請：將準備好的申請材料提交給稅務(wù)機關(guān)。
  2. 稅務(wù)機關(guān)審核：稅務(wù)機關(guān)對提交的材料進行審核，確保信息的真實性和準確性。
  3. 核發(fā)退稅：經(jīng)審核無誤后，稅務(wù)機關(guān)將核發(fā)給企業(yè)“出口退稅登記”，并按照規(guī)定的程序辦理退稅手續(xù)。

五、注意事項

  1. 時效性：在取得出口產(chǎn)品業(yè)務(wù)證明文件后，應(yīng)及時（一般為30日內(nèi)）到稅務(wù)局辦理退稅登記。
  2. 材料真實性：提供的申請材料必須真實、準確，否則可能影響退稅申請的審批。
  3. 政策變動：關(guān)注國家出口退稅政策的變動，及時調(diào)整申請策略和流程。

六、后續(xù)管理

  1. 退稅登記變更或注銷：當企業(yè)經(jīng)營狀況發(fā)生變化或退稅政策發(fā)生變動時，應(yīng)根據(jù)實際需要變更或注銷退稅登記。
  2. 合規(guī)經(jīng)營：企業(yè)應(yīng)遵守國家稅收法規(guī)，確保出口業(yè)務(wù)的合規(guī)性，避免涉及稅收違法行為。

綜上所述，杭州進出口公司申請出口退稅需要遵循一定的流程和規(guī)定，企業(yè)需要準備好相關(guān)材料并密切關(guān)注政策變動，以確保退稅申請的順利進行。